Migration SAP S/4 Hana
SAP S/4HANA est une solution ERP en temps réel et le successeur du précédent produit phare de SAP : SAP ERP ECC. Le S dans le nom du produit signifie Simple, le 4 pour la quatrième génération de produit et HANA (High Performance Analytic Appliance) décrit la technologie de base de données sous-jacente.
L’utilisation de la plateforme in-memory SAP HANA s’accompagne d’une simplification radicale du modèle de données. Les entreprises peuvent exécuter des transactions en temps réel, analyser des données et gérer efficacement leur activité.
Avec SAP Fiori, les utilisateurs reçoivent une interface utilisateur personnalisée et basée sur les rôles, telle qu'ils la connaissent dans le monde des consommateurs - et l'attendent souvent également dans le monde des affaires aujourd'hui : les processus sont pris en charge de manière cohérente avec SAP S/4HANA et les interruptions de média sont évitées. Le passage à un entrepôt d'entreprise pour créer un rapport ou des étapes manuelles en dehors de SAP ne sont plus nécessaires.
Avec SAP S/4HANA, les clients bénéficient de performances considérablement améliorées. En utilisant la technologie de compression de données de HANA, les besoins en données peuvent être réduits jusqu’à 50 pour cent ; Les rapports peuvent être créés beaucoup plus rapidement ; Les utilisateurs peuvent analyser les données en temps réel.
Alors que SAP ERP était appelé modules, SAP lui-même parle de processus en lien avec SAP S/4HANA qui couvrent l'ensemble de l'entreprise et sont coordonnés les uns avec les autres. La version actuelle de SAP S/4HANA couvre les domaines fonctionnels suivants :
Ventes et marketing
Finance
Fabrication
Chaîne d'approvisionnement
service
Gestion d'actifs
R&D / Ingénierie
Sourcing et approvisionnement
La mise à niveau vers SAP S/4HANA est un processus complexe qui nécessite une planification, une préparation et une exécution minutieuses. Il existe différentes méthodes et approches en fonction des besoins individuels et de l'environnement SAP actuel de l'entreprise. Voici une description générale du fonctionnement d'une mise à niveau vers SAP S/4HANA :
Évaluation et planification : la première étape consiste à évaluer la nécessité et les avantages de la mise à niveau vers SAP S/4HANA. Cela comprend l’examen des fonctionnalités et des avantages de S/4HANA ainsi que l’identification des exigences et des objectifs individuels de l’entreprise. Une stratégie de migration détaillée est élaborée pour planifier le processus de mise à niveau.
Préparation et analyse du système : Avant le début de la mise à niveau proprement dite, une analyse complète de l'environnement SAP actuel est effectuée. Cela comprend l’examen des systèmes existants, des personnalisations, de la qualité des données et d’autres facteurs pertinents. Des contrôles de compatibilité sont également effectués pour garantir que les applications et extensions existantes sont compatibles avec S/4HANA.
Migration et préparation des données : la migration des données est un aspect essentiel de la mise à niveau. Un plan détaillé est créé pour extraire les données du système existant, les transformer et les charger dans le nouveau système S/4HANA. Les données sont nettoyées, converties et validées pour assurer un transfert fluide.
Analyse et adaptations de code personnalisées : si le système SAP existant contient des extensions et des adaptations personnalisées, celles-ci doivent être vérifiées pour la compatibilité S/4HANA et adaptées si nécessaire. Cela peut inclure l’utilisation de nouvelles fonctionnalités S/4HANA et le remplacement de fonctions obsolètes.
Tests : des tests approfondis sont effectués pour garantir que la mise à niveau est réussie et que les processus métier fonctionnent correctement. Cela comprend les tests fonctionnels, les tests d’intégration et les tests de performance.
Formation et préparation des utilisateurs : Étant donné que S/4HANA peut présenter des modifications dans l'interface utilisateur et les fonctionnalités, il est important de former et de préparer adéquatement les utilisateurs au nouveau système. Cela permet de garantir une transition en douceur vers S/4HANA.
Mise en œuvre de la mise à niveau : une fois toutes les mesures préparatoires terminées, la mise à niveau proprement dite vers SAP S/4HANA a lieu. Ce processus peut prendre un certain temps en fonction de la taille et de la complexité de l’environnement SAP et nécessite une surveillance minutieuse pour identifier et résoudre les problèmes potentiels au plus tôt.
Suivi et support : Après la mise à niveau, l'équipe informatique continue de fournir un support pour garantir que le système S/4HANA fonctionne correctement et que tous les problèmes sont résolus.
La mise à niveau vers SAP S/4HANA représente un investissement important, mais elle peut offrir des avantages significatifs en termes d’efficacité, de rapidité et de fonctionnalités pour aider les entreprises à relever les défis de l’économie numérique.